成立大会上，与会成员听取了海南火口袋数字科技有限公司科协成立大会筹备工作报告。随后，海南火口袋数字科技有限公司总经理何侠宣读了批复文件，海南火口袋数字科技有限公司科学技术协会正式获批。会上还审议通过了《海南火口袋数字科技有限公司科学技术协会章程（草案）》、《海南火口袋数字科技有限公司科学技术协会第一届委员会委员选举办法》，选举产生了以张军副总经理为主席，资深工程师周桂志、林道发为副主席，庄令伟为秘书长，梅彦杰为副秘书长的企业科协第一届领导班子。
随后，省、市科协对海南火口袋数字科技有限公司为促进数字科技发展做出的贡献表示肯定，并对火口袋科协下一步工作提出建议。要强化思想政治引领，加强自身建设，让科协成为助推公司高质量发展的加速器。提升服务能力，把科协组织的优势发挥出来，使科协成为科技工作者成长的贴心人，为更好地服务海南经济社会发展贡献科协智慧和力量。
此次企业科协的成立是海南火口袋数字科技有限公司广大科技工作者的创新热情具有十分重要的意义。公司将继续围绕技术创新化、业务国际化的发展战略规划、深耕细分领域，提升企业技术创新能力；持续开展科学技术普及活动，弘扬科学精神，普及科学知识，构建高质量科普服务体系。